Termine am PC verwalten
Früher hatte man einen Terminkalender, auf dem man von Hand Termine und Aufgaben eingetragen hat. Heute werden nicht nur in der Geschäftswelt sondern auch im privaten Bereich zunehmend mit den steigenden PC Kenntnissen Termine elektronisch verwaltet und koordiniert.
Kernelemente eines Terminprogrammes
Grundelemente eines jeglichen elektronischen Terminplaners, eines elektronischen Terminkalenders sind die Grundfunktionen Tageskalender, Wochenkalender, Monatskalender, eine Tätigkeitsliste, ein Notizenblock und die Alarmfunktionen für die Erinnerung an aktuelle Termine.
Diese elemantaren Funktionen kann jeder Softwarebesitzer nutzen, etweder für sich alleine oder auch gemeinsam im Netzwerk, wenn man dafür freigeschaltet wurde. Die online Terminplaner oder online Kalender lassen sich auf unterschiedlichen Geräten, wie den Haus PC, den Laptop bis hin zum PDA unter sich synchronisieren, d.h. dass auf jedem elektronischen Termin Planer die selben Daten stehen.
Natürlich ist vorab schon etwas Zeit nötig, um alle Termine und sonstigen Daten entsprechend in den Terminplaner einzupflegen.
Zusatzfragen bei der Auswahl seines Terminplaners
Neben den Kernelementen können die unterschiedlichen Softwarepakete, bspw. das Outlook, noch unterschiedlich mehr. Über einige Sachen sollte man sich daher zuvor erkundigen und gegen seine Bedürfnisse hin abchecken.
Welche Programme oder Schnittstellen sind integriert ? Soll direkt aus dem Terminplaner eine Email gesendet werden können ? Wie ist der Anschluss an ein Textverarbeitungsprogramm ? Kann ich mir direkt aus dem Terminplanerprogramm heraus eine Telefonliste ausdrucken ? Gibt es eine Geburtstagsliste oder einen Geburtstagskalender ? Ist die Geburtstagsliste auch ausdruckbar ? Gibt es editierbare Layouts ? Wie exakt wird der Wochenplan angezeigt ? Ist das Programm auch Netzwerkfähig ? Wie steht`s um die Sicherheit mit Passwortschutz ? Erfolgt der Datenabgleich automatisiert ?
Wie kann ich meinen persönlichen Terminkalender zwischen meinem PC, meinem Palm, meinem Laptop, meinem Handy oder Smartphone synchronisieren ? Infrarot oder Kabel oder WLAN ?
Die Auswahl eines persönlichen elektronischen Terminplaners sollte wohlüberlegt sein, Demoversionen kann man oft vorab ausgiebig testen vor dem Kaufentscheid. Schlussendlich ist es sehr zeitraubend und ärgerlich, wenn man nach Jahren ein System aus Unzufriedenheit wechseln will.
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