Adressen merken leicht gemacht
Wer kennt das nicht, da will man schnell mit jemandem kommunizieren, doch wie lautet die Adresse, E-mail oder Telefonnummer. Bei der Menge an Adressen kann das niemand mehr im Kopf behalten. Da muss ein Adressbuch her um sich zu organisieren !
Was ist wichtig, bei dieser Menge an Daten, wie Telefonnummern, Handynummern, Adressdaten, Email-Adressen und mehr, um immer die richtige Adresse zu finden, denn es hilft ja nicht unbedingt, wenn man hier geschäftliche Adressen hat und dort nur private Einträge.
Jeder muss sich vorab klar werden, welche Art von Adressensammlung er pflegen will. Einerseits die traditionelle Art mit dem Adressbuch oder die elektronische Art am PC, PDA, Smartphone oder Blackberry. Beides hat Vorteile aber auch Nachteile. Oder gar beides zusammen ? ein schriftliches email Adressbuch und ein online Adressbuch wie das outlook Adressbuch ?
Beide haben aber einen gemeinsamen Vorteil, den man erkennt, wenn man am Telefon sitzt und jemanden anrufen will, doch wo ist die Telefonnummer ? Oder einen Geburtstagsgruss zusenden, nur die Adressdaten sind auf einmal spurlos verschwunden.
Das Adressbuch war früher mal ein Markenzeichen für Geschäftsleute, heute kommt kaum noch ein Mensch daran vorbei, Adressbücher sind in den normalen Alltag eingezogen als alltäglicher Gebrauchsgegenstand.
Adressen an unterschiedlichen Orten
Ein Problem ist oft, dass die unterschiedlichsten Adressen an unterschiedlichen Orten aufbewahrt und gepflegt werden. Das Email Postfach bewahrt die Emailadressen, teilweise auch mit zusätzlichen Daten, mancher hat auch mehrere Emailadressen, schnell ist die eine Adresse da und die andere dort. Ein Email Konto wird stillgelegt, und schon sind ein paar Adressen wieder weg.
Das gleich passiert bei den Handynummern. Auch da lassen sich die Telefonnummern speichern, alleine wo diese gespeichert werden, im Handy oder auf der Sim-Karte, zeigt schon bei einem Verlust oder Wechsel des Mobilfunkbetreibers, Telefonnummern können verloren gehen.
Zuerst führt man ein mini Adressbuch traditionell per Hand, dann werden es unterschiedliche Adressbücher und bald reicht es nicht mehr aus, ein dickeres Adressbuch muss her. Die Übersicht hat nachgelassen, weil mancher Umzug alte Adressen hat ansammeln lassen, andere Telefonnummer oder Handyanschlüsse. Da ist es schon viel Aufwand, um immer up to date zu sein.
Welches Adressbuch nun ?
Ich empfehle ein altbewährtes Adressbuch von Hand und ein elektronisches Adressbuch gemeinsam. Beim Kauf eines Adressbuches auf eine ausreichende Dicke und gute Struktur achten. Einträge nur mit dem Bleistift, so lassen sich Adressänderungen leichter und eleganter lösen. Wegen einer guten Übersichtlichkeit ausreichend Platz für eine Adresse, die ja aus vielen Facetten bestehen kann ( Strasse, PLZ, Ort, Festnetznummer – dienstlich oder privat – , Handynummer – geschäftlich oder privat – , die unterschiedlichen E-mail Adressen, Geburtsdatum, usw.). Da kommt schnell einiges zusammen.
Der Vorteil eines Adressbuches herkömmlicher Art ist es, dass diese Adressangaben sicher zu Hause aufbewahrt werden können. Kein Softwarefehler oder Computerabsturz, kein PDA oder Handy Verlust lässt diese Daten verschwinden. Allerdings ist die Adresspflege aufwändiger und auch je nach System, das Suchen eventuell langwieriger.
Die Verwaltung von Adressen am PC mit einer guten Software ist eine gute Sache. Leicht lassen sich Adressdaten exportieren und importieren, wenn man beispielsweise ein neues Handy sein eigen nennt.
Der grosse Vorteil bei der elektronischen Adressverwaltung ist, natürlich eine gute Software vorausgesetzt, die Übersichtlichkeit, die Schnelligkeit, mit der man Namen mit den dazugehörigen Daten auffindet und die saubere Pflege der Adressen. Da gibt es kein Durchstreichen oder Ausradieren, die Daten werden einfach überschrieben.
Es lassen sich auch ganz einfach Listen ausdrucken, wie eine übersichtliche Geburtstagsliste, so hat man wieder etwas in der Hand. Oder man nutzt elektronische Informationsdienste, beispielsweise die Erinnerung zu einem bestimmte Geburtstag oder Jahrestag. Ist doch schön, wenn man von einem Geschäftskollegen dessen Geburtstag in den Kalender des Adressbuches eingetragen hat, oder ?
Für die elektronischen Adressbücher spricht auch die Handlichkeit. Ein Blackberry ist einfach kleiner wie ein dickes Adressbuch, so lässt es sich jederzeit griffbereit mit sich führen.